学会这6个常用Word技巧,文档做起来又快又好看,办公如有神助

摘要:北京时间20200224关于【学会这6个常用Word技巧,文档做起来又快又好看,办公如有神助】的具体情况和说明,让www.jtdxny.cn新闻频道的以图文形式为您慢慢道来。

Word、Excel、PPT作为office家三兄弟,哪个你最熟悉?很多小伙伴都选择了Word,毕竟平常写报告、写论文,和它接触最多了~

然而,它就像你身边最熟悉的陌生人,看着熟悉,一问三不知,不信?看看下面几个 Word「黑」科技,你会几个?一、Word中存在的「黑」科技

1、按照分类选择对象

在论文、总结报告等长文档里,总有很多的图片、表格、图表等不同对象,想要快速检查一遍表格,或查看一下所有图表,怎么才能快速定位呢?

简单!我们用快捷键【Ctrl+F】打开导航窗格,点击右边的小三角,就能快速按照分类选择对象啦!

2、快速选定同类文本

如果是再一篇文档里,需要批量修改格式又该怎么做呢?有快速处理,一次修改完毕的方法吗?

当然,好像很多人都没有留意到,Word里就有选定格式类似文本的功能,选择后直接修改格式就可以了~

3、文字转换成表格

怎么将文字快速转换成表格呢?操作起来也是非常简单的,只需要选择【插入】—【表格】—【文字转表格功能】,然后我们分隔符号,将内容分隔开就可以了~

二、Word实用小技巧

1、替换字体

最简单却最实用的技巧,可以一键替换默认文档字体,就不用再手动设置格式了,选择【开始】—【字体】的扩展按钮,弹出“字体”对话框,我们依次设置“字体、字形、字号”等相关参数,然后点击“设为默认值”按钮。

弹出“MicrosoftvWord”对话框,我们选择“所有基于Normal.dotm模板的文档”,点击“确定”按钮,关闭Word文档重启之后你就可以发现文档字体随着改变了。

2、取色器

不同颜色有不同的含义,不懂专业的配色技巧,怎么办?我们可以通过自定义颜色,选择需要的颜色,再复制相关内容,选择颜色输入相同RGB数值即可~

3、格式刷

当你给一个文字或表格设置了很多效果后,想要将这个效果copy给另一个文字或表格,用格式刷就对。

例如我们先选中蓝色椭圆,然后单击格式刷,再单击橙色椭圆,蓝色的效果就被复制到了橘色椭圆上,要是双击格式刷按钮,则可以进入一直刷的状态。

以上的操作过程小伙伴们还有不懂的地方吗?欢迎在评论区留言讨论哦~


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